MGC Planauskunft

Online-Leitungsauskunft per Self-Service

Die MGC Planauskunft schafft ein Maximum an Transparenz und Effizienz bei der Erteilung von Auskünften an registrierte Vertragspartner wie Planungs- oder Baufirmen oder interne Mitarbeiter.

Schrittweise und selbsterklärend von der Eingabe der Baumaßnahme bis hin zur PDF-Generierung führt die Anwendung Sie durch den Auskunftsprozess – rechtssicher und konform zu den Richtlinien GW 118 und VDE-AR-N 4203 sowie dem Sicherheitsmanagement nach TSM.

Dank integrierter Prozessengine können wir Ihre individuellen Abläufe im Auskunftsprozess schnell und einfach umsetzen – beispielsweise Freigabeprozesse oder automatische Benachrichtigungen. Internen Mitarbeitern bietet die MGC Planauskunft zusätzlichen Funktionen oder Sichtbarkeiten.

Neben den Geoinformationssystemen Smallworld GIS und Hexagon Networks läuft die MGC Planauskunft bei vielen Kunden auch auf dem Open Source-System QGIS.

Rechtssichere Leitungsauskunft für Externe und Interne
Höchste Flexibilität durch integrierte Prozessengine
Einfache Integration in Portallösungen
Komfortable Administration und Benutzerverwaltung
Starke Entlastung der Planauskunftsstelle

Do it yourself!
Self-Service-Portale decken über 90 % aller Planauskünfte ab!

MGC Planauskunft Extern

Die MGC Planauskunft Extern automatisiert den Auskunftsprozess zur komfortablen Bereitstellung von Bestandsplänen für externe Planungs- und Bauunternehmen bei Baumaßnahmen im Netzgebiet.

Das Ziel ist die Steigerung der Effizienz im Auskunftsprozess durch einen hohen Grad an Automatisierung und der Nutzung im "Self-Service-Prinzip".

Prozessgesteuerte Web-Applikation zur Erstellung und Verwaltung von Auskunftsanfragen
Schrittweise Erfassung aller maßnahmenrelevanten Daten und geografischen Angaben
Unterstützung der Auskunftspflicht durch die Energienetzbetreiber gemäß GW118 und VDE-AR-N 4203
Flexibles Prozessmodell zur Abbildung individueller Anforderungen
Rechtlich sichere Dokumentation der Anfragen und Dokumente
Automatische Plot-Generierung inklusive aller Anschreiben
Zentrale datenbankbasierte Speicherung aller Dokumente und Anfragen mit Zeitstempel
Bereitstellung der Auskunftsdokumente per Mail oder als Download

Registrierung

Anerkennung der Nutzungsvereinbarung
Authentifizierung
Automatische Mailbenachrichtigung

Auskunftsdaten

Erfassung aller maßnahmerelevanten Informationen mit komfortablen Eingabefunktionen unterstützt durch Auswahllisten und Pflichtfelder
Kalenderfunktion

Auskunftsbereich festlegen

Darstellung von Kataster- oder auch OSM-Daten
Integrierte Volltextsuche zur einfachen Navigation
Räumliche Festlegung der Maßnahme durch Erfassen der Fläche oder einer Trasse
Integrierte Prüfung der maximal zulässigen Flächengröße und der Überlagerung mit Sperrflächen

Druckbereich festlegen

Automatische Plotrahmengenerierung
Spartenspezifische Konfiguration
Optional freie Maßstabsauswahl für alle Sparten oder spartenspezifische feste Vorgaben

Zusammenfassung

Zusammenfassung aller Eingabedaten zur Planauskunft
Möglichkeit zum Dokumentenupload

Dashboard

Übersicht zu eigenen Anfragen und Anfragen der Organisation
Filterfunktion
Sortierfunktion
Kartenunterstützung
Statistik
Möglichkeit zum protokollierten Download

Sonstige Funktionen

Generierung der Plots mit Gültigkeitsdatum und Übersichtsblatt
Mailbenachrichtigung bei Bereistellung
Rechtssichere Speicherung
Optionaler Freigabeprozess

MGC Planauskunft Intern

Die MGC Planauskunft Intern unterstützt den Mitarbeiter eines Energieversorgungsunternehmens bei der automatisierten Erstellung von Planauskünften für Dritte, der Bearbeitung von Stellungnahmen und der Freigabe extern angeforderter Planauskünfte.

Das Ziel ist die Steigerung von Effizienz und Transparenz im Auskunftsprozess durch ein einheitliches Vorgehen.

Prozessgesteuerte Web-Applikation zur internen Bearbeitung von Planauskunftsanfragen
Bearbeitung gemäß der Vorgaben aus GW118 und VDE-AR-N 4203
Abwicklung der "Anfragen am Tresen/Telefon" für externe Baufirmen, aber auch zur rein internen Verwendung
Anlage und Auswahl der anfragenden Firmen
Schrittweise Erfassung aller maßnahmenrelevanten Daten und geographischen Angaben
Automatische Plot-Generierung inklusive aller Anschreiben
Bereitstellung der Ergebnisse per Mail oder auch als Download
Flexibles Prozessmodell zur Abbildung individueller Anforderungen
Speicherung aller Dokumente und Anfragedaten mit Zeitstempel in einer Datenbank
Rechtlich sichere Dokumentation der Anfragen

Dashboard

Übersicht aller zu bearbeitenden Anfragen oder aller Anfragen
Filter- und Sortierfunktionen
Kartenunterstützung
Statistik
Einschränkung des Erstellungszeitraumes

Auskunftsdaten

Erfassung aller maßnahmenrelevanten Informationen mittels komfortabler übersichtlicher Eingabefunktionen
Auswahllisten und Pflichtfelder
Kalenderauswahl
Auswahl und Neuanlage der Organisation/eines Benutzers

Auskunftsbereich festlegen

Optionale Darstellung des gesamten Leitungsnetzes
Themensteuerung
Integrierte Volltextsuche zur einfachen Adress-Navigation
Räumliche Festlegung der Maßnahme durch Erfassen einer Fläche oder einer Trasse
Integrierte Prüfung der maximal zulässigen Flächengröße und der Überlagerung mit konfigurierbaren Sperrflächen

Druckbereich festlegen

Automatische Plotrahmengenerierung über den Auskunftsbereich bzw. entlang der Trasse
Optional freie Maßstabsauswahl für alle Sparten oder spartenspezifische feste Vorgaben

Zusammenfassung

Detailübersicht zur Planauskunft
Möglichkeit zum Dokumentenupload bzw. Ändern der Planauskunftsdokumente

Dashboard

Übersicht zu allen Anfragen
Möglichkeit zum direkten Download ohne Bestätigung der Nutzungsvereinbarung zur Übergabe per Ausdruck

Dokumente und Prozessmodell

Generierung der Plots mit Gültigkeitsdatum und Übersichtsblatt
Mailbenachrichtigung oder direkter Versand per Mail
Rechtssichere Speicherung der Dokumente und Pläne
Unterstützung von Stellungnahmen
Flexibel anpassbares Prozessmodell beispielsweise für Einmalanfragen

Planauskunft Administration

Komfortables Anlegen neuer Benutzer und Organisationen
Authentifizierung und automatische Mailbenachrichtigung bei Aktivierung
Festlegung eines Ablaufdatums

Konfiguration und Vorgaben

Definition organisationsspezifischer Einstellungen zur Planauskunft
Individuelle Festlegung der Mailtexte und Begleitdokumente

Referenzen

MGC Planauskunft

Fallbeispiele

Leitungsauskunft bei der TEAG/TEN

Verfügbare Webinare

Fordern Sie jetzt Ihren Mitschnitt an:

Online-Planauskunft für QGIS

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Ralf Kanton